미국 대학원 추천서 부탁 메일 템플릿
좋은 추천서 요청은 정중함보다 준비성이 먼저 보입니다. 추천인이 바로 판단하고 작성할 수 있도록 학교 리스트, 마감일, CV, SOP 초안, 강조 포인트를 한 번에 전달해야 합니다.
1. 첫 요청은 D-60 전에 보내세요
추천서는 부탁받는 사람의 일정에 크게 좌우됩니다. 최소 마감 6~8주 전 첫 요청을 보내고, 수락 후 학교별 제출 링크와 마감일을 표로 정리해 전달하세요.
2. 메일에 포함할 핵심 정보
지원 프로그램 목록, 각 학교 마감일, 본인 CV, SOP 초안, 함께 했던 수업/프로젝트, 추천서에서 강조되면 좋은 역량 3가지를 포함하세요. 추천인이 기억을 떠올리는 시간을 줄이는 것이 핵심입니다.
3. 추천서 요청 메일 기본 구조
인사 → 근황 및 지원 계획 → 왜 교수님/상사에게 부탁드리는지 → 필요한 자료를 정리했다는 안내 → 가능 여부 확인 요청 → 감사 인사 순서가 좋습니다. 직접 추천서를 써달라고 압박하기보다 가능 여부를 먼저 묻는 문장이 안전합니다.
4. 리마인더는 짧고 구체적으로
D-14, D-7에 리마인더를 보내되 감정적인 압박은 피하세요. 'Stanford MSCS 추천서 마감이 12월 1일이라 제출 링크를 다시 전달드립니다'처럼 학교명과 날짜를 명확히 쓰면 좋습니다.
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